Na het inloggen ziet u het volgende scherm waarop uw gebruiker (User Name) en uw e-mailaliassen (Email Aliases) vermeld worden.
Wij stellen iedere account standaard zo in dat bij de aangemaakte gebruiker ieder-willekeurig-woord@uwdomeinnaam ontvangen wordt (dit ziet eruit als @www.uwdomeinnaam; deze www gebruikt u zelf niet in uw e-mailadres).
De groene kroon naast de gebruiker geeft aan dat dit een hoofdgebruiker is die gerechtigd is om uw website bij te werken. Normale gebruikers hebben geen toegang tot de hoofdwebdirectory. Daarnaast heeft iedere gebruiker zijn/haar eigen website ter beschikking op http://www.uwdomeinnaam/~gebruikersnaam/.
Met het groene potlood naast de gebruiker kunt u de weergegeven persoons- of bedrijfsnaam aanpassen. Buiten de /siteadmin/-scherm is dit niet van belang. Bij Password en Password (again) kunt u het wachtwoord aanpassen. Ook kunt u de toegewezen diskruimte aanpassen (Max. Allowed Disk Space (MB)), kunt u een gebruiker de hoofdgebruikersrechten (Site Administrator) toekennen/ontnemen en met Suspend User deactiveert u de gebruiker.
Er dient altijd één hoofdgebruiker die niet gedeactiveerd is over te blijven.
Bij de gebruikte diskruimte van een gebruiker worden ook de bestanden meegerekend die deze gebruiker publiceert, dus e-mailgebruik + gepubliceerde webbestanden = totaal gebruikte webruimte voor die gebruiker.
Met Confirm Modify bevestigt u de aanpassingen en met Cancel annuleert u de aanpassingen. In beide gevallen gaat u terug naar het hoofdscherm. 
Na het klikken op de witte envelop op het hoofdscherm verschijnt onderstaand scherm waar u uw e-mailadres naar een ander e-mailadres kunt laten doorsturen (Forward Email To), uw e-mailaliassen kunt aanpassen (Email Aliases) en een vakantieboodschap kunt instellen (Vacation Message).
E-mailaliassen zijn de woorden voor @uwdomeinnaam die u wilt ontvangen. Wij stellen de hoofdaccount altijd in met een zogenaamde catch-all e-mailfunctie waarbij ieder-willekeurig-woord@uwdomeinnaam aankomt. U kunt dit (@www.uwdomeinnaam) vervangen door uitsluitend de e-mailaliassen die u wilt ontvangen door deze onder elkaar te zetten in het veld "Email Aliases". Uw gebruikersnaam hoeft u bij de e-mailaliassen niet te herhalen; dit is namelijk automatisch ook een e-mailalias.
De vakantieboodschap (Vacation Message) wordt eenmaal per week per afzender verzonden. Zo wordt voorkomen dat een afzender die uw vakantieboodschap al kent, iedere keer dat hij/zij een e-mail stuurt de vakantieboodschap opnieuw ontvangt. Na het invullen van de tekst dient u deze te activeren door het vakje links naast Vacation Message aan te vinken.
Met Save Changes bevestigt u de aanpassingen en met Back To User List annuleert u de aanpassingen. In beide gevallen gaat u terug naar het hoofdscherm.
Bij dit servertype verschijnt soms onderaan de melding "4262 email_cant_buildhash" verschijnt. U kunt dan controleren of de wijziging is uitgevoegd door te klikken op "Back To User List" en via de witte envelop weer teruggaan naar de Email Settings. Indien de wijziging is uitgevoerd, hoeft u verder niets te doen.
Is dit niet het geval, log dan in via http://www.uwdomeinnaam/personal/ met de gebruikersnaam en wachtwoord van de betreffende gebruiker; klik links op "Email", wijzig de instellingen en klik op "Save Changes". Om te controleren of alles goed gegaan is, klik u op "Account" en daarna weer op "Email".
Op het hoofdscherm kunt u met de knop Add User een gebruiker toevoegen zoals in het voorbeeld hieronder.
| Full Name |
uw naam |
| User Name |
gewenste gebruikersnaam |
| Password |
gewenste wachtwoord |
| Password (again) |
gewenste wachtwoord |
| Max. Allowed Disk Space (MB) |
maximaal toegestane webruimte |
| Telnet/Shell Access |
uit veiligheidsoverwegingen niet geactiveerd |
| Site Administrator |
wel/geen hoofdgebruiker |
| Enable FrontPage User Web |
wel/geen Frontpage website op http://www.uwdomeinnaam/~gebruiker/ |
| Secure POP3 (APOP) |
niet geactiveerd; wordt niet ondersteund door de gebruikelijke e-mailprogramma's |
| Email Aliases |
gewenste aliassen |
Klik op Confirm New User om de gewenste gebruiker aan te maken of op Cancel om zonder de gebruiker aan te maken terug te gaan het het hoofdscherm.
Per server is een gebruikersnaam uniek. Stel dat u bijv. gebruiker info wilt aanmaken, dan krijgt u de melding "User already Exists". U kunt dan een andere gebruiker aanmaken met Email Aliases info, zodat u bij deze gebruiker de e-mail van info@uwdomeinnaam ontvangt.
Bij List Management (links) kunt u een mailing list aanmaken. Dit type mailing list is een soort discussieplatform waarbij iedereen die bij de mailing list aangemeld is berichten naar de mailing list kan sturen waarop alle deelnemers aan de mailing list dit bericht ontvangen. Deze mailing list is dus geen eenrichtingsverkeer waarbij u eenzijdig alle gebruikers kunt mailen. Daarvoor kunt u bijv. Outlook of een ander e-mailprogramma gebruiken.
Hoe schrijft u zich in op een bestaande mailing list?
Maak een nieuwe e-mail aan met in de tekst van de e-mail (de body) de woorden subscribe naam_mailing-list (dus niet in het Onderwerp/Subject) en verstuur deze e-mail vanaf het e-mailadres waarop u de mailing list wilt ontvangen; u ontvangt hiervan een bevestiging.
In het vak Aan/To moet zowel bij het in- als uitschrijven staan: majordomo@uwdomeinnaam.
Hoe schrijft u zich uit?
Maak een nieuwe e-mail aan met in de tekst van de e-mail de woorden unsubscribe naam_mailing-list (dus niet in het Onderwerp/Subject) en verstuur deze e-mail vanaf het e-mailadres waarmee u op de mailing list staat ingeschreven. Van deze uitschrijving ontvangt u een bevestiging.
Klik op Add Mailing List om een mailing list toe te voegen. 
| Mailing List Name |
Dit is de mailing-list naam die voor @uwdomeinnaam komt te staan.
Zorg ervoor dat deze naam NIET overeenkomt met een van uw e-mail-aliassen.
Alle mail die op naam-mailinglist@uwdomeinnaam binnenkomt, wordt automatisch doorgestuurd naar alle deelnemers (Recipients). |
| Mailing List Password |
Dit veld kunt u leeg laten. |
| Allow User Subscriptions to List |
Deelnemers kunnen zichzelf aan- en afmelden met de woorden subscribe en unsubscribe; aanvinken = akkoord. |
| Allow Unsubscribed Posting to List |
Indien iemand die niet op de mailing list staat ook e-mail mag sturen naar alle deelnemers van de mailing list, dient dit hokje aangevinkt te worden; staat normaliter uit. |
| External Recipients |
Hier staan alle emailadressen van de deelnemers van de mailing list; deze kunnen door uzelf ingevuld worden, maar kunnen er ook op staan omdat mensen een e-mailt met subscribe gestuurd hebben om zich aan te melden.
Indien nodig kunt u hier gebruikers handmatig verwijderen. |
| Registered User Recipients |
Dit zijn alle gebruikers van @uwdomeinnaam die een kopie van mail aan de mailing list willen ontvangen. Indien u met een eigen gebruikers-e-mailadres wilt 'posten', dient u deze in de lijst van External Recipients te zetten en te verwijderen uit de 'Registered User Recipients'-lijst. |
Klik op Confirm New Mailing List om de mailing list op te slaan; klik op Cancel om de mailing list te annuleren.
Bij Site Settings >> General ziet u een overzicht van uw accountinstellingen: de domeinnaam/domeinnamen die gekoppeld zijn aan het pakket, de hoeveelheid webruimte, het aantal toegestane gebruikers en alle scriptingmogelijheden.
"Bandwidth Limit: Unlimited" betekent dat u te alle tijde over de volle snelheid van het netwerk beschikt; het zegt niets over verbruikt dataverkeer.
Bij Usage Statistics >> Web vindt u wat algemene statistieken van uw website. Veel beter dan hier kunt u uitgebreide statistieken vinden op:
http://www.uwdomeinnaam/~stats/ waarop u in kunt loggen met (één van) uw hoofdgebruiker(s).
Bij Usage Statistics >> Disk kunt u een samenvatting van het gebruik van uw webruimte zien, gespecificeerd per gebruiker. Het kan een minuut of langer duren voordat u resultaat ziet afhankelijk van de complexiteit van uw website.
In de knowledge base vindt u hoe u een backup van uw website maakt. |
